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OCC東京では、月２回のイベントを実施しています。
早朝走行会
ドライブ・イベント
非公式イベント開催でのお願い
※OCC東京のイベントはいつも雨天決行です！
2019年3月イベントのお知らせ
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| 日付 | ２０１９年３月２４日（日） | ||
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| 集合場所・時間 |
東名下り海老名ＳＡ 8：00集合 |
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| イベント概要 |
＜タイムスケジュール＞ 8:00 集合場所 東名下り 海老名SA（大型駐車場奥の方） 自己紹介・会費集金（体験コースにより金額差あり） 8:10 出発 9:00 『西平畑公園』パーキング到着（駐車スペース確保済み） 公園が松田山中腹にある為登り坂のカーブが急勾配です ので、低床車両は気を付けてください。 駐車料金 500円／台 車両ごとお支払願います 9:30 ハーブ館集合 9:30～10:15 体験 10:20頃 ミニ列車乗車（20分） 後、自由行動 11:30 駐車場集合 11:40 出発 12:00 『チェルト ホノボーノ』到着、駐車 お席にご案内（各テーブルにて注文） 食後、駐車場出口道路脇に集合。 河津桜並木までプチドライブし解散。 ＜ハーブ体験＞ イベントでは以下の４コースの中からお好きな体験を 1点お選びください。体験時間は30分～40分程です。 （各コースの材料準備があるそうなので、 参加表明時にお知らせください） ・体験コース Ａ：＜ハーバリウム 作り＞ 2,000円（税込） ガーデンで摘んで乾燥させた花材を使って作ります Ｂ：＜瓶ポプリ 作り＞ 500円（税込） ハーブやスパイス・エッセンシャルオイルなどをビンに 詰めて芳香を楽しむものです。色とりどりの花やハーブを 詰めるので見た目も楽しめインテリアとしても可愛いです Ｃ：＜ミニリース 作り＞ 500円（税込） ガーデンの花材を使ってミニリースを作ります Ｄ：＜手練り石鹸 作り＞ 500円（税込） 手で練り込みハーブを加えて作ります の中からお選びください。 おススメはちょっと高いですが、今流行りのハーバリウムです。 こちらは、奥様、ご家族等へのプレゼントに最適です。 もちろん、ご自分で鑑賞されても満足の行く逸品です。 https://nisihira-park.org/taiken/ ＜ランチ＞ ランチのメニューは、ピッツァやパスタ、お魚やお肉のコース、 各種アラカルトなど盛りだくさんで選ぶのが楽しいと思いますの で、当日決めていただきます。 全てのランチには、前菜5種とドリンクが付きます。 ランチのお値段は1,500円前後で、Dolceはプラス300円で付けら れます。個別でお会計お願いします。 ※人気店なのに店前の駐車スペースは6台しかないため、道路挟 んだ向かい側のパーキングを利用頂きます。お店側より駐車補 助券1時間分が出ますが、1台当たり2,500円以上利用との条件 がありますので助手席参加の方々とご調整お願いします。 不足分、時間オーバー分は各車にてご清算をお願い致します。 https://retty.me/area/PRE14/ARE29/SUB57304/100000182132/#restaurant-info ＜ |
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| 参加費 | ＜会費＞（ランチ・パーキング費用除く） Ａ：メンバー2,800円・ビジター3,300円 Ｂ～Ｄ：メンバー1,300円・ビジター1,800円 お子様（3歳～小学生）は上記金額より100円割引 中学生以上は大人料金です。 お子様で個別体験をされない場合は 3歳～小学生 700円 3歳未満 500円 ※参加される方はご面倒でも一言「参加希望」とコメントしていただけると助かります。 ※なるべくおつりの無いようにお願いします |
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| 参加表明 | |||
※イベント参加希望の皆様へ読んでいただきたいお約束を追加しました。ご一読下さい
２０１９年のイベント計画
月 方面 計 画 1/13 東 （幹事-木村さん）新年会（芯燃会) 土浦 2/3 東 （幹事-きしださん）交通安全祈願ツーリング 2/24 北 （幹事-富平師匠＆fumiさん）イチゴ狩り 栃木 3/24 南 （幹事-太田(分家)さん）神奈川 4/28 東 （幹事-ヨッチーさん＆げんさくさん） 5/26 未定 （幹事-じゃが丸さん） 6/23 or 30 南 （幹事-木村さん）南房総ビワ狩り 7/28 未定 8/12-17 北 ＯＣＣ東京創設２５周年記念北海道ツーリング 8/25 未定 （幹事-尾上さん）ビアガーデン 9/22 西 （幹事‐岩崎さん） 山梨シャインマスカット狩り 10/27 未定 （幹事-一六零さん) 12/1 未定 （幹事-あゆみさん）
以下のように分割しました。
東 東関東・常磐・館山道方面：千葉・茨城
南 横横・東名・小田厚・関越方面：埼玉・東京・神奈川・静岡（箱根・東伊豆まで）
西 東名・中央方面：山梨・静岡・南長野
北 関越・東北・常磐方面：栃木・福島・北長野・群馬
毎月 第２日曜日 早朝走行会「We are sunshine !」について
集合場所：朝7時出発、首都高速、東京「芝浦PA」。
コース：首都高～神奈川県横浜「大黒埠頭SA」。
参加費用：無し。
イベント参加連絡：必要ありませんが、始めて参加される方は、なるべくこちらまでご一報下さい
女性の方は、ＪＲ田町駅前（地図）で６：３０にメンバーが迎えに行きますので、こちらまでメール下さい。
その際、トラブルを避けるための注意事項がありますので、ピックアップルールに同意の上ご参加ください。
「助手席参加者のピックアップルール」
＜場所と時間＞
１．早朝走行会の時は、ＪＲ山手線田町駅に朝６：４０迄に集合。地図はこちら
２．イベント時は、原宿(国立代々木体育館前付近)に集合（時間は変わる事がありますので、イベント詳細で御確認下さい）
いずれの場合も、時間を過ぎて本人が現れない場合は出発します。
＜ピックアップ依頼の方法＞
| 電話連絡、メール等で木村と助手席参加者担当スタッフ高橋雅子まで申し込んでください。ピックアップの依頼をメンバーに打診いたします。安心して田町までおいでください。 | ||
| 申し込み期限： | ２日前（日曜日の早朝走行会だったら、金曜日迄） | |
| キャンセル期限： | 前日の夜８時迄 （ドライバーは朝早いので、就寝後や、家を出た後のキャンセルはご遠慮願います。非常識なドタキャンの多い方は、ピックアップ対象としない場合もあります。） |
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＜その他＞
ピックアップに限りませんが、ドライバーは他人を乗せる場合は特に慎重に運転して下さい。
スタッフから依頼のあったピックアップの場合でも、事故等はドライバー本人の責任となり、事務局・東京支部での責任は負いかねますのでご了承下さい。
また、助手席参加の方も同様に、自身の責任において車に乗って頂くようお願いします。なお、助手席参加者からドライバーに、直接ピックアップ依頼を行なう場合は、スタッフサイドではサポート致しませんので相手の承諾を得た上で、トラブル等の無いように各自にて調整をお願いします。
注）このお知らせの集合場所と時間についての取決めは、ピックアップされる方が対象です。ドライバーの方が「イベントの目的地に近いので途中合流したい」という場合の集合場所や集合時間に関しては、都度ご相談下さい。
（１）チーム制
・３台を１チームとする。（全体の参加台数により、２～４台の場合もある）
・先頭をチームリーダーとする（スタッフか古参メンバーで無線を装備している車両）
・信号待ちや料金所待ち等は、チーム単位で行なう。
例１）チームリーダーは、後続車が信号待ちの時はなるべく近くで停止して待機する。
例２）料金所は、チーム単位で同じゲートを使い、チーム最後尾の車両が抜けるまでチームリーダーはゲートを抜けた数メートル先で待機する。
（２）グループ制
・参加台数が１０台以上の場合、全体を２グループに分ける
・２チーム～３チームを１つのグループとする。
・先頭をグループリーダーとする（目的地迄の道が分かっていて無線を装備している車両）
・グループ内のチーム同士は集団行動をとる。
例）グループリーダーは、後続のチームがはぐれた場合、自分のチームを安全に停止出来 る場所に誘導し待機する。
・ グループ同士がはぐれてしまった場合、グループリーダーは後続グループリーダーと連絡をとり、ＰＡ等の安全な場所で待機する。待機場所がない場合は１グループのみで次の目的地に向かう。
以下は、上記の文章の具体的イメージ。
具体的には、１２台の参加なら
◎○○ ●○○ ◎○○ ●○○
第１グループ 第２グループ
信号待ちや料金所等は３台毎のチーム単位（◎○○か、●○○）で行動する。
チーム内の車が信号に捕まってしまった場合は、リーダー車（◎か●）が後の２台（○○）を待っててあげる。
●○○チームが信号待ちで待っている時は、先行した◎の車に無線連絡して先行のチーム（◎○○）が止れる広い場所で待っててもらう。
第１グループと第２グループが離れた場合は、「先行◎」と「後続◎」が無線連絡をとり、ＰＡ等の広い退避場所があれば待っててもらい、無ければそのまま次の目的地まで行くかを決る。
応用編として１５台なら ◎○○ ●○○ ●○○ ◎○○ ●○○ ２０台だと ◎○○ ●○○ ●○○ ●○ ◎○○ ●○○ ●○○ 又は ◎○○ ●○○ ●○ ◎○○ ●○○ ◎○○ ●○○
OCC東京では常任スタッフとメンバーさんに依頼して幹事を持ち回りでお願いしております。
スタッフだけが幹事をやることになりますとイベントのマンネリ化や負担による疲弊感等を招き、楽しいはずのイベントが楽しくなくなってしまう、ということにもつながります。
幹事さんは皆さん、お忙しい中で自分の自由時間を削ってルートの設定から食事を取る場所の予約や食事内容、そして下見に当日の司会進行等と、皆さんにめーいっぱい楽しんでいただくために大変な労力を酷使しながらイベント終了までを取り仕切ってくださいます（自腹を切ることもしばしば）正直なところ、イベントを終えると「燃え尽き症候群」のように疲労感がドッと押し寄せるのも事実です。
ちなみに、イベントの企画の際には何日にも渡りPCの前で何時間も何時間も調べモノをしたりで目はチカチカするは、肩や背中は凝るはで相当な苦労をされてから企画は生まれるのです。
しかし、幹事さんは全て「ボランティア」で行われており特典などはございません。
以上のようなことを踏まえまして以下のように取り計らっていただけますと幹事さんへの負担が減ります
・参加表明はなるべく早めに！
当日の予定が仕事の都合などで確実でない場合も参加の意思がある場合はなるべく早めに参加表明をしていただけますと助かります。幹事さんは自分の設定したイベントに参加表明が少ないとかなりの不安を抱きます。「コースが悪かったのか？」「内容が面白そうではないのか？」等本当に不安で仕方がありません。仮に参加が出来なくなってしまうかもしれなくても最初の時点でメッセージなどでその旨を送ってくだされば不参加になってしまっても幹事さんは不快になんて思いませんので大丈夫です。遠慮なく、参加表明をされてください。また特に食事を取る場所に関しては幹事さんは大変苦心されます。OCC東京は別名「走るグルメサークル」と異名を取る位（笑）ですから、地の名物料理のお店等を予約することも多々にございます。企画段階でおおよその人数の予約をしてから告知なりますので減らすことは容易なのですが、日程が迫るにつれて増やすことは困難な場合もございます。ギリギリでの参加表明ではなく、なるべく早めの参加表明をお願いいたします。
なお「参加表明」という感じでイベント告知板に書くのはちょっと「気が重い」「はばかるなぁ」と思われる方もいらっしゃると思います。そんな方はメッセージ・メール、お電話や早朝走行会に参加した折にでも、幹事さんにお知らせいただくというのも勿論、OKです！
併せて、何か入ってた予定がキャンセルになったりしてのドタ参などは大歓迎ですよ！
何よりも「行こうとは思っているんだけど、締め切りはまだ先だから」というのが一番、幹事さんにとってはヤキモキする事態なので、お察しお願いします！
・特別なアレンジをお願いする場合には事前に！
泊まりのイベントの際などでは「夫婦部屋を希望したい」「禁煙ルームを希望したい」「家族部屋を希望したい」や日帰りイベントなどでは「アレルギーのある食べ物がある」「苦手な食材のお店なので別な料理を注文したい」・・・など等、幹事さんはなるべく期待に沿えるように動いてくれます。但し、こちらも早めのリクエストがあってこそ可能なことです。早めの参加表明と早めのリクエストをお願いいたします！
幹事さんは最大限の努力は致しますが、かなわない場合もございます。その際はご容赦ください。
尚、OCC東京ではお泊りイベントの際はカップルでのご参加でも入籍されていない場合は男性部屋・女性部屋に振り分けます。結納・婚約が御済の場合のみ同部屋OKとなります。
ご了承の上、参加してください。
・イベントは解散場所で終わるのではなく家に無事に帰り着くまでがイベント
関東一円や静岡・福島等から参加してくださるメンバーさんもいらっしゃいます。
本当にありがたいことですが、OCC東京のイベントは解散場所で終わるものではございません。
家に無事に帰り着くまでがイベントです。途中寄り道をされる方もいらっしゃいますでしょうがお家に無事に帰り着かれましたら、楽しかったイベントの感想など戴けると幹事冥利にも尽きると思います。そして無事帰着の報告を受けて幹事さんはやっと「イベントが終わった！」と思うことが出来るのです。どうぞ、ご協力ください。
以上はツーリングイベントの注意事項です。第二日曜日の早朝走行会はその限りではございませんので、ご注意ください。なお、毎年２月８月の早朝走行会はカンフル剤がわりに「Another早朝」と題しましてホテルのレストラン等で朝食をとる場合がございます。告知の際には参加表明が必要な場合もございます（予約の関係上）告知板に書いてある場合は参加表明をお願いいたします。
これらのことに注意してツーリングイベントをものにしましょうね！